El coste está concentrado
Nunca se reparte de forma uniforme. Siempre hay unos pocos factores y unas pocas áreas que explican la mayor parte.
Casos
Lo que aparece
Lo que aparece
cuando se mide
Organizaciones que empezaron a medir y conocieron su realidad desde otra perspectiva. Por confidencialidad no citamos nombres; las cifras y los resultados son reales.
Caso 01
Tres factores explicaban el 60 % del coste
Tenían el absentismo controlado y ninguna medida del presentismo. Al medirlo observaron que el presentismo no estaba repartido por toda la plantilla, estaba en dos áreas y en tres problemas de salud.
Coste anual de presentismo
478.180 €
de productividad perdida al año en el conjunto de la plantilla
598 €por empleado y año
2 áreasde producción concentran el impacto
60 %en solo tres factores de salud
Los factores de salud, por impacto económico
-
Insomnio135.608 €123 personas afectadas, 28,4 % del coste total
-
Dolor lumbar92.400 €19,3 % del coste total
-
Ansiedad58.900 €12,3 % del coste total
-
Resto de factores analizados191.272 €40 % repartido entre todos los demás
Qué cambió: el plan de bienestar dejó de ser un programa genérico para toda la empresa y pasó a concentrarse en esos tres factores y esas dos áreas.
Caso 02
De tres semanas de trabajo al mes a un dashboard e informe automático
Cada mes, el equipo dedicaba semanas a reunir datos de recursos humanos, prevención y operaciones —cada departamento en su formato— para poder responder a una sola pregunta del comité de dirección.
Un mes de trabajo, devuelto
22 días laborables
Antes
15 días montando el informe
Más de ocho meses de una persona al año.
Con Preciso
0 días. El dashboard y el informe se actualizan solos
22 días laborables íntegros para decidir, no para recopilar.
Días de trabajo al mes150
Fuentes de datos5 sin unificar5 integradas
Formato del informeDistinto cada mesEl que pide cada centro
Comparativa entre centrosNo12 con informe propio
Lo que pudieron empezar a gestionar
Cuatro pasos encadenados-
1
Ordenar su información
Reunir en un solo sitio lo que vivía repartido entre recursos humanos, prevención y operaciones, con seguimiento continuo en lugar de una foto suelta cada trimestre.
-
2
Entender las causas
Pasar del índice al porqué, con el presentismo identificado como el paso previo sobre el que todavía se puede actuar.
-
3
Desplegar un plan
Un plan que no ataca una única causa, porque el absentismo no tiene una sola, y que mide el efecto de cada medida por separado.
-
4
Decidir con criterio
Un enfoque objetivo que sustituye las opiniones enfrentadas por una cifra que todo el mundo mira igual.
Qué cambió
¿qué está pasando?
¿dónde actuamos este mes?
Lo que se repite
Distintas empresas, el mismo patrón
El dato ya existía
La información ya estaba dentro de la organización, repartida entre departamentos y sin explotar. Nunca hubo que salir a buscarla fuera.
La sorpresa cambia decisiones
Lo que aparece al medir casi nunca coincide con lo que se intuía. Y eso reordena el presupuesto de bienestar.
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